REALISER DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS ET DE FORMATION - 2 jours - présentiel ou distanciel

Formation créée le 22/03/2021. Dernière mise à jour le 18/06/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (69 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

REALISER DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS ET DE FORMATION - 2 jours - présentiel ou distanciel


À compter du 1er janvier 2021, les agents titulaires de la fonction publique hospitalière ne feront plus l'objet d'une notation mais d'un entretien professionnel. Cette formation a pour finalité d’accompagner les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux à cet effet mais aussi de leur permettre de co-construire les modalités d’exploitation (formation, mobilité…) des entretiens professionnels, au regard des évolutions réglementaires. Cette formation privilégie interactivité et pédagogie active (cas pratiques, jeux de rôle et simulations, ateliers, analyses de pratiques…). Pendant ces deux jours, vous aurez la possibilité de préparer vos futurs entretiens professionnels. En quelques chiffres*, Capitan c’est : 24 ans d’ancienneté 20 intervenant-e-s mobilisables à tout moment 16 domaines d’expertise Plus de 200 établissements ou entreprises clients 90% de taux de satisfaction à chaud et 83% de taux de satisfaction à froid * Résultats 2023 basés sur la moyenne obtenue de l'ensemble des évaluations des participants, toutes formations confondues. Mise à jour du programme : 20 septembre 2023

Objectifs de la formation

  • Connaître l'essentiel des évolutions réglementaires
  • Savoir identifier et évaluer savoir-faire et savoir-être
  • Savoir fixer et présenter des objectifs SMART
  • Savoir définir un plan de développement de compétences
  • Savoir accompagner un agent dans l'élaboration de son projet d'évolution professionnelle
  • Connaître les étapes de préparation et de suivi des entretiens professionnels

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • encadrant(e)s (cadres de proximité, cadres supérieurs, directions, praticiens hospitaliers, etc)
Prérequis
  • Avoir à préparer et animer un ou plusieurs entretiens professionnels et de formation (quelque-soit son expérience dans le domaine)
  • Avoir une adresse-mail individuelle obligatoire : professionnelle ou personnelle (cette adresse sera utilisée uniquement dans le cadre de la formation et non à usage commercial)
  • Bénéficier d'un accès Internet : l'accès à l'ensemble des informations et contenus pédagogiques permettant de préparer, suivre et évaluer la formation est en ligne !

Contenu de la formation

L’essentiel des évolutions réglementaires (45 mn)
  • Les éléments clés du décret du 12 juin 2020 et de la circulaire du 23 novembre 2020
  • Les échéances (préparation, animation, signature, recours)
  • Le compte-rendu d’entretien professionnel et les points d’attention concernant la valeur professionnelle
Identifier compétences, savoir-faire, savoirs et savoir-être (2 heures)
  • Valider le champ lexical : compétence, savoir, savoir-faire, savoir-être, qualification, aptitudes, niveaux de savoir-faire et niveau de connaissances
  • S’exercer à l’identification des compétences d’un métier/poste
Préparer ses entretiens professionnels
  • S’entrainer à préparer ses futurs entretiens : présentation et mise en application de deux outils « tout-terrain » facilitant la préparation des entretiens professionnels pour des équipes mono ou pluridisciplinaires Revenir sur les enjeux, risques et leviers de l’entretien professionnel
  • S’exercer à l’animation d’un entretien d’annonce (jeux de rôles individuel ou collectif)
  • S'approprier les enjeux de l'entretien professionnel (débat contradictoire)
Fixer et présenter des objectifs SMART*
  • S’exercer à l’animation (présentation d’objectifs individuels ou collectifs)
Définir un plan de développement des compétences
  • Maitriser les différentes modalités de développement d’une compétence et analyser leur pertinence
  • Élaborer un plan de développement des compétences (individuel ou collectif)
Accompagner à la définition d’un projet professionnel
  • Projet professionnel : comment aborder cette partie de l’entretien ?
  • Quelle approche préconiser au regard de la situation, de l’historique et de la demande de l’agent ?
Synthèse (en présence éventuelle du commanditaire)

Équipe pédagogique

Une équipe de 12 formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique : Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Vérifications pédagogiques régulières durant l'animation : cas pratiques et mises en situation
  • Suivi à distance du formateur lors du déploiement de la campagne d'entretiens entre J2 et J3
  • Retours d'expérience et évaluation à froid des compétences acquises
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant
  • Études de cas concrets, ateliers, jeux de rôles, analyse de pratiques
  • Vidéos pédagogiques et suivi individualisé disponible sur Digiforma

Qualité et satisfaction

Satisfaction des encadrants à l'issue de leur campagne d'entretiens professionnels Taux de préparation des agents lors de la campagne 2022 Nombre de recours émis par des agents à l'issue de leur entretien notifié
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (69 avis)

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Accessibilité

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation. Chaque participant(e) est invité(e) via un simple mail à se connecter à un espace extranet personnalisé qui reprend l'ensemble des informations et documents pédagogiques pour préparer, suivre et évaluer votre action de formation. Nous vous inviterons également à compléter un questionnaire d'analyse des besoins en amont de la session. Pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap, merci de prendre contact avec notre référent handicap Maud Boulanger (handicap@capitan-conseil.fr) afin d'étudier les possibilités de suivre cette formation. Si le format retenu est distanciel : Chaque session de formation se déroule via Zoom. Un mail vous indiquant l'ensemble des informations pour vous connecter va vous être très prochainement transmis par mail. Pour profiter pleinement de cette formation, il est important de prévoir : • Un espace fermé et adapté et d'informer de vos horaires d’indisponibilité pour ne pas être dérangé pendant la formation (responsable hiérarchique, collègues…), • Un ordinateur avec un accès internet stable, • Un casque ou des écouteurs ou un haut-parleur, • Un micro, • Un navigateur web autre qu'Internet Explorer installé sur votre ordinateur, • Une webcam à allumer dès le début de la formation pour une meilleure interaction avec le groupe. Un test de connexion va vous être proposé par votre formateur/trice quelques jours avant la session. Si le format retenu est présentiel : Chaque session de formation se déroule dans les locaux de l’Établissement demandeur