Réaliser des entretiens professionnels et de formation, intégrer dans ses pratiques le management des compétences - 2+1 jours - présentiel
Formation créée le 10/12/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À compter du 1er janvier 2021, les agents titulaires de la fonction publique hospitalière ne feront plus l'objet d'une notation mais d'un entretien professionnel. Cette formation a pour finalité d’accompagner les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux à cet effet mais aussi de leur permettre de co-construire les modalités d’exploitation (formation, mobilité…) des entretiens professionnels, au regard des évolutions réglementaires. Cette formation se déroule sous forme de Formation-Action, privilégiant interactivité et pédagogie active (cas pratiques, jeux de rôle et simulations, ateliers, analyses de pratiques…). Pendant les deux premiers jours, vous aurez la possibilité de préparer vos futurs entretiens professionnels. La troisième journée fixée a l'issue de la campagne d'entretiens professionnels permettra de peaufiner posture et pratiques en prenant appui sur l’ensemble des retours d’expériences. Taux de satisfaction moyen : 94% Capitan en quelques chiffres : 21 ans d'ancienneté - 15 intervenant-e-s - 12 domaines d'expertise - 89 entreprises ou établissements clients - 2105 salariés ou agents formés en 2021 - 89% de taux de satisfaction à chaud - 87% de taux de satisfaction à froid
Objectifs de la formation
- Connaître l'essentiel des évolutions réglementaires
- Savoir identifier et évaluer savoir-faire et savoir-être
- Savoir fixer et présenter des objectifs SMART
- Savoir définir un plan de développement de compétences
- Savoir accompagner un agent dans l'élaboration de son projet d'évolution professionnelle
- Connaître les étapes de préparation et de suivi des entretiens professionnels
- Renforcer ses pratiques à partir d'un retour d'expériences
- Contribuer à pérenniser le processus d'entretiens professionnels
Profil des bénéficiaires
- encadrant(e)s (cadres de proximité, cadres supérieurs, directions, praticiens hospitaliers, etc)
- Avoir à préparer et animer un ou plusieurs entretiens professionnels et de formation (quelque-soit son expérience dans le domaine)
Contenu de la formation
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L’essentiel des évolutions réglementaires (45 mn)
- Les éléments clés du décret du 12 juin 2020 et de la circulaire du 23 novembre 2020
- Les échéances (préparation, animation, signature, recours)
- Le compte-rendu d’entretien professionnel et les points d’attention concernant la valeur professionnelle
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Identifier compétences, savoir-faire, savoirs et savoir-être (2 heures)
- Valider le champ lexical : compétence, savoir, savoir-faire, savoir-être, qualification, aptitudes, niveaux de savoir-faire et niveau de connaissances
- S’exercer à l’identification des compétences d’un métier/poste
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Préparer ses entretiens professionnels
- S’entrainer à préparer ses futurs entretiens : présentation et mise en application de deux outils « tout-terrain » facilitant la préparation des entretiens professionnels pour des équipes mono ou pluridisciplinaires Revenir sur les enjeux, risques et leviers de l’entretien professionnel
- S’exercer à l’animation d’un entretien d’annonce (jeux de rôles individuel ou collectif)
- S'approprier les enjeux de l'entretien professionnel (débat contradictoire)
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Fixer et présenter des objectifs SMART*
- S’exercer à l’animation (présentation d’objectifs individuels ou collectifs)
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Définir un plan de développement des compétences
- Maitriser les différentes modalités de développement d’une compétence et analyser leur pertinence
- Élaborer un plan de développement des compétences (individuel ou collectif)
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Accompagner à la définition d’un projet professionnel
- Projet professionnel : comment aborder cette partie de l’entretien ?
- Quelle approche préconiser au regard de la situation, de l’historique et de la demande de l’agent ?
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Synthèse et évaluation à chaud
Une équipe de 12 formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique : Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr
- Vérifications pédagogiques régulières durant l'animation : cas pratiques et mises en situation
- Suivi a distance du formateur lors du déploiement de la campagne d'entretiens entre J2 et J3
- Retours d'expérience et évaluation à froid des compétences acquises
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant
- Études de cas concrets, ateliers, jeux de rôles, analyse de pratiques
- Vidéos pédagogiques et suivi individualisé disponible sur Digiforma