CONSTRUIRE LES LIGNES DIRECTRICES GENERALES DE SON ETABLISSEMENT

Programme de formation – 2 jours

Formation créée le 10/11/2023. Dernière mise à jour le 18/06/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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CONSTRUIRE LES LIGNES DIRECTRICES GENERALES DE SON ETABLISSEMENT

Programme de formation – 2 jours


Une formation-action vous permettant avec les acteurs dédiés de votre établissement de définir (ou redéfinir) le contenu et l’impact visé de vos Lignes Directrices de Gestion. La durée prévue est de 2 jours en continu mais il est toutefois possible de déployer cette formation en 1+1 jours En quelques chiffres*, Capitan c’est : 24 ans d’ancienneté 20 intervenant-e-s mobilisables à tout moment 16 domaines d’expertise Plus de 200 établissements ou entreprises clients 90% de taux de satisfaction à chaud et 83% de taux de satisfaction à froid * Résultats 2023 basés sur la moyenne obtenue de l'ensemble des évaluations des participants, toutes formations confondues. Mise à jour du programme : 10 septembre 2023

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le cadre réglementaire des LDG et appréhender les points essentiels
  • Définir les orientations stratégiques Rh en objectifs pilotables et évaluables
  • Définir le contenu des critères de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience
  • Définir les modalités de calcul des avancements de grade
  • Etablir les modalités de pilotage et de suivi de l’impact des LDG

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Direction Générale
  • Comités de Direction
  • Acteurs du service RH
  • Partenaires sociaux
  • Managers
Prérequis
  • Avoir une adresse-mail individuelle obligatoire : professionnelle ou personnelle (cette adresse sera utilisée uniquement dans le cadre de la formation et non à usage commercial).
  • Bénéficier d'un accès Internet : l'accès à l'ensemble des informations et contenus pédagogiques permettant de préparer, suivre et évaluer la formation est en ligne !

Contenu de la formation

En amont de cette formation, un rendez-vous de cadrage vous sera proposé afin de déterminer enjeux, participants et modalités d’évaluation de la formation. Quelques documents institutionnels, ci-après vous seront demandés en parallèle afin de permettre à l’intervenant-e- de bien appréhender votre politique et outils RH actuels.
  • • Projet d’établissement, projet social, projet managérial/charte managériale,
  • • Bilan social ou Rapport Social Unique des 2 années précédentes
  • • Plan de formation, politique de promotion professionnelle, accompagnement aux fonctions supérieures, cartographie des métiers réalisées en lien avec l’ANFH
  • • Organigrammes de l’établissement, des directions fonctionnelles et des services, schéma d’encadrement
  • • Statuts particuliers et règles d’avancement réglementaire, règlements intérieurs de CAP
  • • Plan d’actions à l’égalité professionnelle, dispositif de signalement des violences sexistes et sexuelles
  • • Document formalisant la politique handicap, convention FIPHFP
  • • Documents, guides, voire accords relatifs à la gestion des agents contractuels au sein de l’établissement
Se préparer à élaborer les Lignes Directrices de Gestion (2H00) J1
  • Le contexte réglementaire (exposé didactique)
  • Présentation des rubriques des LDG : questions-réponses
  • Présentation des étapes de production et de mise à jour des LDG (exposé didactique)
  • Quelques retours d’expérience (vidéos)
  • Les trois premières questions (ateliers en sous-groupe)
  • En conclusion, quizz de validation des acquis
Clarifier ses orientations stratégiques RH (3H00) J1
  • Etablir des enjeux RH à partir d’une analyse SWOT (ateliers)
  • Transformer ses enjeux en objectifs SMART et en plans d’actions (ateliers)
Définir le contenu des critères de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience (3H00) J1 et début de J2
  • Quizz autour de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience
  • Présentation d'exemples de critères de valeur professionnelle et d'acquis de l'expérience : exposé didactique
  • Production en ateliers : champ lexical des manières de servir, champ lexical des capacités d'expertise et d'encadrement, critères d'acquis de l'expérience
Définir les modalités de calcul des avancements de grade (2H00) J2
  • Présentation des hypothèses de cotation
  • Production des points/coefficients attribués pour chaque critère (Ateliers)
S’approprier les autres rubriques des LDG et clarifier prochaines étapes
  • Carrousel (ateliers tournants) sur les éléments saillants des autres rubriques
  • La définition des prochaines étapes et des délais (carte heuristique), du champ de responsabilités des acteurs (matrice RACI)
  • Les critères et modalités d’évaluation de la démarche (atelier)
Synthèse et évaluation de la formation

Équipe pédagogique

Une équipe de formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique : Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant Études de cas concrets, ateliers, mises en situation Suivi individualisé disponible sur Digiforma

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • SUIVI DE L'EXECUTION
  • Emargement par demi-journée
  • Certificats de réalisation
  • Rapport / bilan formateur
  • Entretien avec le commanditaire
  • EVALUATION
  • Pour ce module, Capitan propose trois types d’évaluation :
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque participant(e) proposée sous forme de questionnaire à l’issue de chaque module. Cette évaluation reprend notamment la progression perçue par chacun sur les objectifs opérationnels.
  • Une évaluation des niveaux d’acquisition des participant(e)s : - Via les vérifications pédagogiques de l’intervenant-e- tout au long du module - Via les quizz proposés tout au long de l’action - Via l’évaluation de ce(tte) même l’intervenant(e) formalisée dans le bilan formateur
  • Une évaluation du transfert de compétences : 3 mois à l’issue du module, chaque participant(e) est invité à compléter un questionnaire d’évaluation à froid, afin notamment de mesurer le transfert des compétences et l’impact du module.

Accessibilité

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation. Chaque participant(e) est invité(e) via un simple mail à se connecter à un espace extranet personnalisé qui reprend l'ensemble des informations et documents pédagogiques pour préparer, suivre et évaluer votre action de formation. Nous vous inviterons également à compléter un questionnaire d'analyse des besoins en amont de la session. Pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap, merci de prendre contact avec notre référent handicap Maud Boulanger (handicap@capitan-conseil.fr) afin d'étudier les possibilités de suivre cette formation. Chaque session de formation se déroule dans les locaux définis avec le commanditaire.