CONSTRUIRE LES LIGNES DIRECTRICES GENERALES DE SON ETABLISSEMENT
Programme de formation – 2 jours
Formation créée le 10/11/2023. Dernière mise à jour le 18/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation-action vous permettant avec les acteurs dédiés de votre établissement de définir (ou redéfinir) le contenu et l’impact visé de vos Lignes Directrices de Gestion. La durée prévue est de 2 jours en continu mais il est toutefois possible de déployer cette formation en 1+1 jours En quelques chiffres*, Capitan c’est : 24 ans d’ancienneté 20 intervenant-e-s mobilisables à tout moment 16 domaines d’expertise Plus de 200 établissements ou entreprises clients 90% de taux de satisfaction à chaud et 83% de taux de satisfaction à froid * Résultats 2023 basés sur la moyenne obtenue de l'ensemble des évaluations des participants, toutes formations confondues. Mise à jour du programme : 10 septembre 2023
Objectifs de la formation
- Maîtriser le cadre réglementaire des LDG et appréhender les points essentiels
- Définir les orientations stratégiques Rh en objectifs pilotables et évaluables
- Définir le contenu des critères de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience
- Définir les modalités de calcul des avancements de grade
- Etablir les modalités de pilotage et de suivi de l’impact des LDG
Profil des bénéficiaires
- Direction Générale
- Comités de Direction
- Acteurs du service RH
- Partenaires sociaux
- Managers
- Avoir une adresse-mail individuelle obligatoire : professionnelle ou personnelle (cette adresse sera utilisée uniquement dans le cadre de la formation et non à usage commercial).
- Bénéficier d'un accès Internet : l'accès à l'ensemble des informations et contenus pédagogiques permettant de préparer, suivre et évaluer la formation est en ligne !
Contenu de la formation
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En amont de cette formation, un rendez-vous de cadrage vous sera proposé afin de déterminer enjeux, participants et modalités d’évaluation de la formation. Quelques documents institutionnels, ci-après vous seront demandés en parallèle afin de permettre à l’intervenant-e- de bien appréhender votre politique et outils RH actuels.
- • Projet d’établissement, projet social, projet managérial/charte managériale,
- • Bilan social ou Rapport Social Unique des 2 années précédentes
- • Plan de formation, politique de promotion professionnelle, accompagnement aux fonctions supérieures, cartographie des métiers réalisées en lien avec l’ANFH
- • Organigrammes de l’établissement, des directions fonctionnelles et des services, schéma d’encadrement
- • Statuts particuliers et règles d’avancement réglementaire, règlements intérieurs de CAP
- • Plan d’actions à l’égalité professionnelle, dispositif de signalement des violences sexistes et sexuelles
- • Document formalisant la politique handicap, convention FIPHFP
- • Documents, guides, voire accords relatifs à la gestion des agents contractuels au sein de l’établissement
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Se préparer à élaborer les Lignes Directrices de Gestion (2H00) J1
- Le contexte réglementaire (exposé didactique)
- Présentation des rubriques des LDG : questions-réponses
- Présentation des étapes de production et de mise à jour des LDG (exposé didactique)
- Quelques retours d’expérience (vidéos)
- Les trois premières questions (ateliers en sous-groupe)
- En conclusion, quizz de validation des acquis
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Clarifier ses orientations stratégiques RH (3H00) J1
- Etablir des enjeux RH à partir d’une analyse SWOT (ateliers)
- Transformer ses enjeux en objectifs SMART et en plans d’actions (ateliers)
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Définir le contenu des critères de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience (3H00) J1 et début de J2
- Quizz autour de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience
- Présentation d'exemples de critères de valeur professionnelle et d'acquis de l'expérience : exposé didactique
- Production en ateliers : champ lexical des manières de servir, champ lexical des capacités d'expertise et d'encadrement, critères d'acquis de l'expérience
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Définir les modalités de calcul des avancements de grade (2H00) J2
- Présentation des hypothèses de cotation
- Production des points/coefficients attribués pour chaque critère (Ateliers)
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S’approprier les autres rubriques des LDG et clarifier prochaines étapes
- Carrousel (ateliers tournants) sur les éléments saillants des autres rubriques
- La définition des prochaines étapes et des délais (carte heuristique), du champ de responsabilités des acteurs (matrice RACI)
- Les critères et modalités d’évaluation de la démarche (atelier)
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Synthèse et évaluation de la formation
Une équipe de formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique : Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant Études de cas concrets, ateliers, mises en situation Suivi individualisé disponible sur Digiforma
- SUIVI DE L'EXECUTION
- Emargement par demi-journée
- Certificats de réalisation
- Rapport / bilan formateur
- Entretien avec le commanditaire
- EVALUATION
- Pour ce module, Capitan propose trois types d’évaluation :
- Une évaluation de la satisfaction de chaque participant(e) proposée sous forme de questionnaire à l’issue de chaque module. Cette évaluation reprend notamment la progression perçue par chacun sur les objectifs opérationnels.
- Une évaluation des niveaux d’acquisition des participant(e)s : - Via les vérifications pédagogiques de l’intervenant-e- tout au long du module - Via les quizz proposés tout au long de l’action - Via l’évaluation de ce(tte) même l’intervenant(e) formalisée dans le bilan formateur
- Une évaluation du transfert de compétences : 3 mois à l’issue du module, chaque participant(e) est invité à compléter un questionnaire d’évaluation à froid, afin notamment de mesurer le transfert des compétences et l’impact du module.