RENFORCER, PILOTER LA MOBILITE PROFESSIONNELLE DES AGENTS

L'analyse et la prévention de l'absentéisme

Formation créée le 04/12/2023. Dernière mise à jour le 18/06/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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RENFORCER, PILOTER LA MOBILITE PROFESSIONNELLE DES AGENTS

L'analyse et la prévention de l'absentéisme


Un objectif de formation : S’approprier les points clés de l’analyse et de la prévention de l’absentéisme en vue d’impulser une démarche collective pour réduire ce phénomène. Une finalité : Trouver ensemble des réponses liées à vos préoccupations professionnelles, en tant qu’acteur majeur sur la -vaste- question de l’absentéisme. Des pratiques pédagogiques multiples pour favoriser les échanges entre les sous-groupes en travaillant sur tout ce qui peut contribuer à la compréhension et à l’appropriation de la problématique de l’absentéisme : - Des mises en situation, des travaux collectifs – essentiellement à partir des cas proposés par les participants - Méthode et outils adaptés sur mesure pour contribuer à l’élaboration et à l’appropriation de la démarche En quelques chiffres*, Capitan c’est : 24 ans d’ancienneté 20 intervenant-e-s mobilisables à tout moment 16 domaines d’expertise Plus de 200 établissements ou entreprises clients 90% de taux de satisfaction à chaud et 83% de taux de satisfaction à froid * Résultats 2023 basés sur la moyenne obtenue de l'ensemble des évaluations des participants, toutes formations confondues. Mise à jour du programme : 10 septembre 2023

Objectifs de la formation

  • Connaître l’environnement réglementaire de la mobilité professionnelle
  • Connaître les outils/modalités facilitant la mobilité au sein d’une ou de plusieurs organisations
  • Savoir analyser les points forts et points faibles de ses processus actuels en matière de mobilité
  • S’entraîner à élaborer des outils de mobilité (revue des talents, aires de mobilité, immersions…)
  • Définir un processus cible en matière de gestion de mobilité
  • Elaborer un plan d’actions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Acteur RH
  • Encadrant en charge de (ou impliqué dans) la problématique de l’absentéisme
  • Direction
Prérequis
  • Avoir une adresse-mail individuelle obligatoire : professionnelle ou personnelle (cette adresse sera utilisée uniquement dans le cadre de la formation et non à usage commercial).
  • Bénéficier d'un accès Internet : l'accès à l'ensemble des informations et contenus pédagogiques permettant de préparer, suivre et évaluer la formation est en ligne !

Contenu de la formation

 En amont de cette formation, un test d’auto-positionnement sera proposé aux participants afin de déterminer leurs attentes particulières et leur « historique » en matière d’outils/processus de mobilité au sein de leur établissement respectif. Une visio de cadrage d’une heure est préconisée avec les commanditaires si ce module est en INTRA
Connaître l’environnement réglementaire de la mobilité professionnelle (2H00)
  • Quizz proposé en plénière
  • Réponses en plénière
  • Présentation synthétique des différentes conditions réglementaires d’une mobilité inter-établissement au sein d’un GHT et au sein de la FPH (loi de mobilité 2009, conseil en évolution professionnelle, décret 2022-1043 du 22 juillet 2022)
Connaître les outils/modalités facilitant la mobilité au sein d’une ou de plusieurs organisations (2H00)
  • MindMapping (carte heuristique) : les outils d’identification des compétences (référentiels de compétences, aires de mobilité) 
  • Les outils d’évaluation (entretien professionnel, entretien de carrière, entretien de mobilité interne)
  • Les outils d’exploitation des évaluations (revue des talents, plans de succession
  • Plan individuel de développement des compétences) les processus et supports fonctionnels à la mobilité (charte de la mobilité, procédures et commission de mobilité)
  • les dispositifs dédiés à la mobilité et au maintien dans l’emploi (congé de transition professionnelle, CPF, CEP, immersions professionnelles, bilan de parcours professionnel…)
  • Analyse en collectif des spécificités et de la portée de chaque composante
Savoir analyser les points forts et points faibles de ses processus actuels en matière de mobilité (3H00)
  • Présentation de la méthodologie d’analyse et des documents transmis aux participants : synthèse des processus issus de chaque établissement
  • Analyse en sous-groupe (avec effectif tournant) de chacun des processus
  • Présentation des points forts/points faibles pour chaque sous-groupe
S’entraîner à élaborer des outils de mobilité (3H00)
  • Ateliers en sous-groupe : Atelier 1 Production d’une aire de mobilité entre deux métiers/postes Atelier 2 Elaboration de la méthodologie de revue des talents Atelier 3 Elaboration de la méthodologie d’immersion
Définir un processus cible en matière de gestion de mobilité (3H00)
  • Définition d’un descriptif du processus cible (Métaplan) de mobilité intégrant ouverture de poste, candidature spontanée, exploitation des entretiens professionnels, démarches spécifiques de maintien dans l’emploi.
  • Validation en plénière
Elaborer un plan d’actions (1H00)
Synthèse et évaluation à chaud

Équipe pédagogique

Une équipe de formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module dans le secteur public de la santé. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique: Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant Études de cas concrets, ateliers, mises en situation Suivi individualisé disponible sur Digiforma

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • SUIVI DE L'EXECUTION
  • Emargement par demi-journée
  • Certificats de réalisation
  • Rapport / bilan formateur
  • Entretien avec le commanditaire
  • EVALUATION DES RESULTATS
  • Pour ce module, Capitan propose trois types d’évaluation  :
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque participant(e) proposée sous forme de questionnaire à l’issue de chaque module. Cette évaluation reprend notamment la progression perçue par chacun sur les objectifs opérationnels.
  • Une évaluation des niveaux d’acquisition des participant(e)s : - Via les vérifications pédagogiques de l’intervenant-e- tout au long du module - Via les quizz proposés tout au long de l’action - Via l’évaluation de ce(tte) même l’intervenant(e) formalisée dans le bilan formateur
  • Une évaluation du transfert de compétences : 3 mois à l’issue du module, chaque participant(e) est invité à compléter un questionnaire d’évaluation à froid, afin notamment de mesurer le transfert des compétences et l’impact du module.

Accessibilité

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation. Chaque participant(e) est invité(e) via un simple mail à se connecter à un espace extranet personnalisé qui reprend l'ensemble des informations et documents pédagogiques pour préparer, suivre et évaluer votre action de formation. Chaque participant est invité également à compléter un questionnaire d'analyse des besoins en amont de la session. Pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap, merci de prendre contact avec notre référent handicap Maud Boulanger (handicap@capitan-conseil.fr) afin d'étudier les possibilités de suivre cette formation. Chaque session de formation se déroule dans les locaux définis avec le commanditaire.