RENFORCER, PILOTER LA MOBILITE PROFESSIONNELLE DES AGENTS
L'analyse et la prévention de l'absentéisme
Formation créée le 04/12/2023. Dernière mise à jour le 18/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Un objectif de formation : S’approprier les points clés de l’analyse et de la prévention de l’absentéisme en vue d’impulser une démarche collective pour réduire ce phénomène. Une finalité : Trouver ensemble des réponses liées à vos préoccupations professionnelles, en tant qu’acteur majeur sur la -vaste- question de l’absentéisme. Des pratiques pédagogiques multiples pour favoriser les échanges entre les sous-groupes en travaillant sur tout ce qui peut contribuer à la compréhension et à l’appropriation de la problématique de l’absentéisme : - Des mises en situation, des travaux collectifs – essentiellement à partir des cas proposés par les participants - Méthode et outils adaptés sur mesure pour contribuer à l’élaboration et à l’appropriation de la démarche En quelques chiffres*, Capitan c’est : 24 ans d’ancienneté 20 intervenant-e-s mobilisables à tout moment 16 domaines d’expertise Plus de 200 établissements ou entreprises clients 90% de taux de satisfaction à chaud et 83% de taux de satisfaction à froid * Résultats 2023 basés sur la moyenne obtenue de l'ensemble des évaluations des participants, toutes formations confondues. Mise à jour du programme : 10 septembre 2023
Objectifs de la formation
- Connaître l’environnement réglementaire de la mobilité professionnelle
- Connaître les outils/modalités facilitant la mobilité au sein d’une ou de plusieurs organisations
- Savoir analyser les points forts et points faibles de ses processus actuels en matière de mobilité
- S’entraîner à élaborer des outils de mobilité (revue des talents, aires de mobilité, immersions…)
- Définir un processus cible en matière de gestion de mobilité
- Elaborer un plan d’actions
Profil des bénéficiaires
- Acteur RH
- Encadrant en charge de (ou impliqué dans) la problématique de l’absentéisme
- Direction
- Avoir une adresse-mail individuelle obligatoire : professionnelle ou personnelle (cette adresse sera utilisée uniquement dans le cadre de la formation et non à usage commercial).
- Bénéficier d'un accès Internet : l'accès à l'ensemble des informations et contenus pédagogiques permettant de préparer, suivre et évaluer la formation est en ligne !
Contenu de la formation
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En amont de cette formation, un test d’auto-positionnement sera proposé aux participants afin de déterminer leurs attentes particulières et leur « historique » en matière d’outils/processus de mobilité au sein de leur établissement respectif. Une visio de cadrage d’une heure est préconisée avec les commanditaires si ce module est en INTRA
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Connaître l’environnement réglementaire de la mobilité professionnelle (2H00)
- Quizz proposé en plénière
- Réponses en plénière
- Présentation synthétique des différentes conditions réglementaires d’une mobilité inter-établissement au sein d’un GHT et au sein de la FPH (loi de mobilité 2009, conseil en évolution professionnelle, décret 2022-1043 du 22 juillet 2022)
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Connaître les outils/modalités facilitant la mobilité au sein d’une ou de plusieurs organisations (2H00)
- MindMapping (carte heuristique) : les outils d’identification des compétences (référentiels de compétences, aires de mobilité)
- Les outils d’évaluation (entretien professionnel, entretien de carrière, entretien de mobilité interne)
- Les outils d’exploitation des évaluations (revue des talents, plans de succession
- Plan individuel de développement des compétences) les processus et supports fonctionnels à la mobilité (charte de la mobilité, procédures et commission de mobilité)
- les dispositifs dédiés à la mobilité et au maintien dans l’emploi (congé de transition professionnelle, CPF, CEP, immersions professionnelles, bilan de parcours professionnel…)
- Analyse en collectif des spécificités et de la portée de chaque composante
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Savoir analyser les points forts et points faibles de ses processus actuels en matière de mobilité (3H00)
- Présentation de la méthodologie d’analyse et des documents transmis aux participants : synthèse des processus issus de chaque établissement
- Analyse en sous-groupe (avec effectif tournant) de chacun des processus
- Présentation des points forts/points faibles pour chaque sous-groupe
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S’entraîner à élaborer des outils de mobilité (3H00)
- Ateliers en sous-groupe : Atelier 1 Production d’une aire de mobilité entre deux métiers/postes Atelier 2 Elaboration de la méthodologie de revue des talents Atelier 3 Elaboration de la méthodologie d’immersion
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Définir un processus cible en matière de gestion de mobilité (3H00)
- Définition d’un descriptif du processus cible (Métaplan) de mobilité intégrant ouverture de poste, candidature spontanée, exploitation des entretiens professionnels, démarches spécifiques de maintien dans l’emploi.
- Validation en plénière
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Elaborer un plan d’actions (1H00)
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Synthèse et évaluation à chaud
Une équipe de formateurs et formatrices Capitan expérimenté-e-s dans l'animation de ce module dans le secteur public de la santé. CV de l'intervenant-e- disponible sur simple demande auprès du référent pédagogique: Anthony Charlet 0786592238 a.charlet@capitan-conseil.fr MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation Documents supports de formation projetés et téléchargeables sur un espace extranet (Digiforma) dédié à chaque apprenant Études de cas concrets, ateliers, mises en situation Suivi individualisé disponible sur Digiforma
- SUIVI DE L'EXECUTION
- Emargement par demi-journée
- Certificats de réalisation
- Rapport / bilan formateur
- Entretien avec le commanditaire
- EVALUATION DES RESULTATS
- Pour ce module, Capitan propose trois types d’évaluation :
- Une évaluation de la satisfaction de chaque participant(e) proposée sous forme de questionnaire à l’issue de chaque module. Cette évaluation reprend notamment la progression perçue par chacun sur les objectifs opérationnels.
- Une évaluation des niveaux d’acquisition des participant(e)s : - Via les vérifications pédagogiques de l’intervenant-e- tout au long du module - Via les quizz proposés tout au long de l’action - Via l’évaluation de ce(tte) même l’intervenant(e) formalisée dans le bilan formateur
- Une évaluation du transfert de compétences : 3 mois à l’issue du module, chaque participant(e) est invité à compléter un questionnaire d’évaluation à froid, afin notamment de mesurer le transfert des compétences et l’impact du module.