Gestion des temps et des planning
Spécialisé dans l’accompagnement d’organisations publiques de santé, nous proposons ce module sur un format adapatable (présentiel, distanciel, blended / continu-discontinu) selon vos besoins et contraintes. Nous veillerons à ce que chaque participant-e- soit impliqué-e- et puisse formaliser ses attentes via un questionnaire et/ou une visioconférence amont avec notre intervenant-e-. Nous vous solliciterons pour établir un bilan de ce module et en mesurer l’impact.
Objectives of the training
- Maitriser la réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail au sein de la fonction publique.
- Maitriser les calculs de dotation en personnel (calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués, calculs des effectifs nécessaires en fonction de l’organisation souhaitée).
- Savoir construire des cycles théoriques individuels ou collectifs intégrant les contraintes du service (effectifs, couverture en personnel, accord local, guide du temps de travail, souhaits du personnel…).
- Optimiser et sécuriser la gestion des plannings.
Profile of beneficiaries
For whom
- Cadres, membres du service RH, direction, partenaires sociaux
Requirements
Training content
Maitriser la réglementation relative au temps de travail (Jour 1 : séquence de 4h00).
Maitriser les calculs de dotation en personnel (Jour 1 : séquence de 2h30).
- Explication théorique de calculs de dotation (calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués, calculs des effectifs nécessaires en fonction de l’organisation souhaitée).
- A partir d’exemples concrets, calculs de dotation en sous-groupe (mise en pratique).
Savoir construire des cycles théoriques intégrant la réglementation et les contraintes du service (Jour 2 : séquence de 3h45).
- Les types de cycle de travail (définition, avantages et inconvénients).
- Les différentes techniques possibles pour élaborer un cycle de travail.
Optimiser et sécuriser la gestion des plannings (Jour 2 : séquence de 2h30).
- Du cycle de travail prévisionnel à la validation du planning mensuel.
- Le planning comme outil de management (retour d’expérience - question/réponse).
- Les possibilités de gestion de l’absentéisme (échange d’expérience, retour d’expérimentation d’établissement).
- Comment compenser une absence (exercices pratiques, logique de plannings, trucs et astuces…).
Synthèse des points importants et acquisitions des deux jours, évaluations (45 min).
Teaching team
Nous sommes une équipe de 20 consultants/formateurs aux profils variés : consultants en organisation, psychologues du travail, ergonomes, sociologues, systémiciens, praticiens RH, coachs certifiés, anciens directeurs/trices d'établissements de santé publique, consultants en communication d'entreprise.
Quality and satisfaction
A définir avec chaque Etablissement en amont de la formation
Accessibility
Pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap, merci de prendre contact avec notre référente handicap Maud Boulanger (handicap@capitan-conseil.fr) afin d'étudier les possibilités de suivre cette formation.