Gestion des temps et des planning
Formation créée le 21/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Spécialisé dans l’accompagnement d’organisations publiques de santé, nous proposons ce module sur un format adapatable (présentiel, distanciel, blended / continu-discontinu) selon vos besoins et contraintes. Nous veillerons à ce que chaque participant-e- soit impliqué-e- et puisse formaliser ses attentes via un questionnaire et/ou une visioconférence amont avec notre intervenant-e-. Nous vous solliciterons pour établir un bilan de ce module et en mesurer l’impact.
Objectifs de la formation
- Maitriser la réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail au sein de la fonction publique.
- Maitriser les calculs de dotation en personnel (calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués, calculs des effectifs nécessaires en fonction de l’organisation souhaitée).
- Savoir construire des cycles théoriques individuels ou collectifs intégrant les contraintes du service (effectifs, couverture en personnel, accord local, guide du temps de travail, souhaits du personnel…).
- Optimiser et sécuriser la gestion des plannings.
Profil des bénéficiaires
- Cadres, membres du service RH, direction, partenaires sociaux
Contenu de la formation
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Maitriser la réglementation relative au temps de travail (Jour 1 : séquence de 4h00).
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Maitriser les calculs de dotation en personnel (Jour 1 : séquence de 2h30).
- Explication théorique de calculs de dotation (calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués, calculs des effectifs nécessaires en fonction de l’organisation souhaitée).
- A partir d’exemples concrets, calculs de dotation en sous-groupe (mise en pratique).
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Savoir construire des cycles théoriques intégrant la réglementation et les contraintes du service (Jour 2 : séquence de 3h45).
- Les types de cycle de travail (définition, avantages et inconvénients).
- Les différentes techniques possibles pour élaborer un cycle de travail.
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Optimiser et sécuriser la gestion des plannings (Jour 2 : séquence de 2h30).
- Du cycle de travail prévisionnel à la validation du planning mensuel.
- Le planning comme outil de management (retour d’expérience - question/réponse).
- Les possibilités de gestion de l’absentéisme (échange d’expérience, retour d’expérimentation d’établissement).
- Comment compenser une absence (exercices pratiques, logique de plannings, trucs et astuces…).
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Synthèse des points importants et acquisitions des deux jours, évaluations (45 min).
Nous sommes une équipe de 20 consultants/formateurs aux profils variés : consultants en organisation, psychologues du travail, ergonomes, sociologues, systémiciens, praticiens RH, coachs certifiés, anciens directeurs/trices d'établissements de santé publique, consultants en communication d'entreprise.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Prochaines dates
- Gestion du temps et des plannings CH Bergerac - 09/04/2025 au 17/04/2025 - CH Samuel Pozzi